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大冶市婚姻登记处创新思路推进婚姻档案扫描入库工作

   时间:2015-06-26 00:00

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       截止6月底,大冶市婚姻登记处已扫描婚姻档案2万余份,为发挥婚姻档案在社会管理、为民服务方面提供了更高效更优质的服务。
  大冶市民政局婚姻登记处现存各类婚姻档案近30万份,由于各乡镇移交至婚姻登记处的历史档案整理不规范,量大混杂,导致经常为了查询一份档案临时抽调多人,花费大量的时间,同时也阻滞了其它业务的办理。为了解决这个档案查询中出现的瓶颈问题,从今年2月起,大冶市民政局婚姻登记处创新思路,推进婚姻纸质档案扫描入库工作,按利用率采取先扫离婚档案再扫结婚档案的类别式,按时间采取先扫年限最久远再依次往后的倒推式,按当日办理当日扫描的办结式,安排专人从事这项工作。
  为推进婚姻档案扫描入库工作,大冶市民政局婚姻登记处投资2万余元,购置4台扫描仪和一台专用电脑,此举大大提高了工作效率,同时也减轻了档案员的工作压力,节约了人力资源,有力提升了大冶市民政局婚姻登记处婚姻档案管理工作的科学发展。截止6月底,大冶市婚姻登记处已扫描婚姻档案2万余份。(大冶市民政局婚姻登记处 杜巧云)