低保档案真实记录着一个地区低保政策的落实情况，是党和政府对贫困家庭的扶助的充分体现，做好档案管理工作，全面提升低保档案管理工作水平，推动民生保障，是建立健全新型社会救助体系的必然要求。
一是做到一户一档。铁山区低保档案以户为单位进行管理，将低保家庭的个人申请书、申请人及家庭成员收入状况证明、城市居民最低生活保障待遇入户调查暨审批表、社会救助申请及申请救助家庭收入和财产声明书、居民家庭经济状况核对结果报告、居民户口簿、身份证复印件、以及城市低保管理机构要求提供的其他相关材料等按规定归档，材料真实、齐全，做到标准化、实用化、规范化、美观化。
二是推行“分类管理”。铁山区低保档案分为审批类和日常管理类。审批类包括民政部门批准享受最低生活保障的审批表，入户调查表，民政部门的评审意见，保金停发、增发、减发审批表和审核材料、低保申请书，户口簿或身份证复印件，家庭收入证明、疾病证明以及其他应当归档的材料。日常管理类包括低，低保户参加公益活动记录，低保名册，低保分类统计表，资金统计表等材料等。
三是实行“动态管理”。保障对象家庭收入和成员就业情况随时都在变化，这是低保工作的显著特点之一。对于这些变化，铁山区对低保档案资料实行动态管理、时时补充。通过查阅档案，确定复核重点，为不符合条件的对象及时办理退保手续，在个人档案动态管理记录中将低保待遇的调整或停止情况记录在案，确保低保档案的延续性、准确性和实用性。
四是实现电子化管理。铁山区还完善了低保档案电子文件管理制度，为铁山区低保档案的数字化奠定了基础。铁山区民政局对低保专干进行实地培训，于2017年10月起将所有新增低保对象的电子化信息上传到湖北省救助信息综合管理系统中，实行低保对象电子化管理。（铁山区民政局）
